——項目背景——

某市卷煙廠發(fā)展歷史較久，規(guī)模大，崗位與人員數(shù)量較多且崗位職責(zé)經(jīng)歷了多次修訂，公司人力資源部門已無法全面、準(zhǔn)確掌握各部門的崗位實際情況，為此需要開展崗位信息調(diào)查，以便人資部門掌握全廠各部門崗位情況，包括崗位設(shè)置、各崗位職責(zé)及崗位人員對崗位職責(zé)的認(rèn)知等。但依靠人資部門對各部門挨個調(diào)查耗費(fèi)時間久、準(zhǔn)確率低，且可能一定程度上影響其他部門的工作節(jié)奏，人資部門迫切需要更高效的方式來開展崗位調(diào)查。為此，中大咨詢數(shù)字技術(shù)團(tuán)隊結(jié)合該卷煙廠組織結(jié)構(gòu)和崗位與人員特征，針對性開發(fā)崗位信息調(diào)查平臺。

——成果Demo——

中大咨詢在對該卷煙廠崗位及職責(zé)全面梳理的基礎(chǔ)上，將崗位職責(zé)模塊化，開發(fā)崗位信息調(diào)查平臺，使被調(diào)查對象能夠最大化通過選擇的方式填寫崗位信息，以實現(xiàn)填寫的規(guī)范化，最大程度保障調(diào)查信息的完整性。崗位信息調(diào)查平臺包括填報選項維護(hù)、崗位信息填報、崗位信息查詢、填報情況匯總四大模塊。

填報選擇維護(hù)是對部門崗位和職責(zé)的梳理，將崗位和職責(zé)模塊化，作為崗位信息填報模塊的基礎(chǔ)材料。

崗位信息填報模塊是各崗位員工進(jìn)行信息填報的界面。為使填寫更加規(guī)范并降低填寫難度，從部門、崗位名稱到工作內(nèi)容、發(fā)生頻次、時間要求、結(jié)果輸出等維度均盡可能設(shè)置為下拉選項或數(shù)字填寫方式。

崗位信息查詢模塊分為填報版和審核版，以便填寫人和審核人可以進(jìn)一步查詢與核對信息，進(jìn)一步提高崗位信息填報質(zhì)量。

填報情況匯總模塊是對填報結(jié)果的匯總，在這里信息審核人可以進(jìn)一步檢查部門的填報完成度情況，并對各條填報信息進(jìn)行審核。

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