在閱讀文章之前,大家可提前思考2個問題。
第一:為什么會有員工愿意做內訓師?
第二:為什么要激勵內訓師,收益是什么?
在大部分企業(yè)里面,內訓師都是兼職的員工,一般都是業(yè)務骨干,技術專家或優(yōu)秀的管理者,平時工作多,任務忙,為什么愿意抽出時間備課、做課件、試講、開課、解答學員疑問。這種舍己為人,不求回報的“雷鋒精神”絕對是非常敬業(yè),是內訓隊伍中的“自燃人”,但可惜大部分內訓師都是“可燃人”,需要我們打造一個平臺,供他們施展才華,這就需要回答第二個問題,為什么要激勵內訓師,收益是什么?
從培訓的角度來看,優(yōu)秀組織和個人經(jīng)驗的傳播,是實現(xiàn)一人優(yōu)到人人優(yōu)的過程,而內訓師恰好是這個優(yōu)質的傳播媒介,一方面內訓師有優(yōu)秀的經(jīng)驗或技能傳授給員工,固化經(jīng)驗,另一方面能用企業(yè)的管理語言、文化語言,讓學員容易理解和接受,同時可以作為培訓資源體系建設的來源。
反觀大部分企業(yè)內訓現(xiàn)狀,不是缺乏有能力的內訓師上課,而是沒有內訓師愿意開課。內訓師能力的問題,可以通過TTT培訓解決,而意愿問題,則要通過打造一套內訓師激勵體系,去激發(fā)內訓師上課的驅動力。接下來本文將從行為科學激勵理論層面出發(fā),跟大家探討如何建立符合人性需求的內訓師激勵體系。
在介紹具體激勵措施之前,先簡單介紹內訓師激勵體系搭建背后的科學依據(jù)。管理心理學認為,人的動機源自于需求,由需求確定自己的行為目標,激勵手段則是用于驅動和強化人的行為。簡而言之就是,內訓師上課,到底滿足他哪些內在的需求?
根據(jù)美國耶魯大學的克雷頓·奧爾德弗提出的“ERG需求理論”,作為普通人,一般存在三種核心的需求,即生存(Existence)的需求、相互關系(Relatedness)的需求和成長發(fā)展(Growth)的需求?!癊RG需求理論”在基于行為研究的基礎上發(fā)現(xiàn),人在同一時間內,可以有多種需求同時起作用,人如果高層次的需求受阻時,反而會對低層次的需求變得更加強烈。
例如攜程CEO梁建章和斯坦福大學教授在攜程內部做的“在家辦公”的試驗,對于基層員工實行9個月的在家辦公后發(fā)現(xiàn),“在家辦公”提高了員工13%的績效,員工具有更高的滿意度,工作離職率下降了50%,也可以佐證當一個人的成長發(fā)展需求受限后,滿足生存的需求,可以強化人的行為動機。
因此基于上述理論分析,我們只需要進一步找尋內訓師的生存、相互關系和成長發(fā)展需求是什么,即可對癥下藥,結合自己的企業(yè)現(xiàn)狀,搭建起適合自己企業(yè)的內訓師激勵體系。
生存需求,即物資激勵,包括工資待遇、工作環(huán)境、工作工具、健康保障等,激勵方式如下:
因為內訓師在承擔本職工作外,花費許多精力去備課,這本身是一種額外的付出,理應有所回報。沒有課酬激勵,短期可能不會有問題,但對于吸納新的內訓師,特別是基層員工,起到的吸引和激勵作用,就會比較小。雖然大部分員工愿意成為內訓師,一般不是沖著課酬來的,但是如果內部課酬十分可觀,還是可以吸引許多員工報名認證內訓師和積極開課,例如2015年華為內部最高級別講師一天的課酬是8000元,美的集團最高級別講師一天課酬為3000元。
企業(yè)常見的課酬發(fā)放公式為,課酬總額=課酬基數(shù)×講師級別系數(shù)×課程難度系數(shù)×課時數(shù)×學員滿意度系數(shù)+非工作日授課獎勵,其中課程難度系數(shù)一般首次授課為1.2,重復授課為1.0。
大部分企業(yè)內訓師上課的教具和書籍,都是學員自己購買和提供的,為了提升公司對內訓師的重視,可以提供統(tǒng)一標識的講師胸徽、翻頁筆、激光筆、U盤,報銷學員因上課所購買的教具,例如七巧板、質問卡、專業(yè)書籍等。
優(yōu)秀內訓師外部旅游,優(yōu)秀內訓師帶薪休假,優(yōu)秀內訓師優(yōu)先加薪,教師節(jié)慰問,給跨駐地的內訓師購買高額意外險和商業(yè)險等。
相互關系需求,即保持重要的人際關系,增加自身地位和獲得別人尊重的需求,激勵方式如下:
我們在與眾多客戶合作的過程中發(fā)現(xiàn),如果企業(yè)將內訓師當成一個個獨立的人,那么培訓管理者將比較難推行新的授課任務和計劃,內訓師的配合度也會大打折扣。如果把內訓師當成團隊來看待,內訓師的配合度將會提高,內訓工作的開展將十分順暢。同時,搭建的講師俱樂部不能是“僵尸”俱樂部,空有名頭,而沒有運作。一般講師俱樂部會定期舉辦一些拆書分享、座談會,或者是組織團隊拓展等活動,制造大家接觸的機會,促進內訓師之間,內訓師與培訓管理者之間相互交流,共同理解。
人性都是怕麻煩的,如果內訓師開發(fā)的課程比較難或內訓師工作較忙,建議培訓管理者可以給講師配助理內訓師,幫助內訓師收集材料,美化PPT,制作學員手冊,增加內訓師之間的相互學習與幫助。
在企業(yè)內刊、學習平臺、公眾號平臺,積極推廣優(yōu)秀的內訓師,一方面是對內訓師工作的肯定,另一方面也可以讓內訓師的領導知道內訓師的優(yōu)秀表現(xiàn)。常見的做法有,拍攝講師風采照,建立講師榮譽墻、優(yōu)秀講師評比、開課前制作海報展示、內刊專訪、網(wǎng)站報道、優(yōu)秀事例學習等。
成長發(fā)展的需求,即自我發(fā)展和自我完善的需求,這種需求通過創(chuàng)造性地發(fā)展個人的潛力和才能、完成挑戰(zhàn)性的工作得到滿足,通常會與考核、晉升、培訓有關,常見激勵方式如下:
每年按照開課次數(shù),授課時數(shù),新課開發(fā)數(shù),學員滿意度等維度進行綜合評價,未達標者,降級或淘汰處理。通過考核的內訓師將晉級更高一層的等級。
優(yōu)秀的管理者或技術骨干,在晉升更高層級職位的時候,都有責任和義務培養(yǎng)下屬,從這個角度出發(fā),可以將內訓師資格作為某些關鍵崗位必備的任職條件,或是同等條件下競聘同一崗位具備優(yōu)先權。例如寶潔在晉升中國區(qū)總經(jīng)理時,就必須從十佳內部講師選出,而且經(jīng)理人績效的50%由輔導下屬的時間投入及實際效果決定。
大部分企業(yè)內訓師的進階培養(yǎng),都還是局限在課程開發(fā)與演繹技巧的打磨上,隨著講師這兩項技能的日趨熟練,就陷入一種“拼體力”的授課活動中,同樣的課程一年講好幾次,內驅力和熱情會逐漸降低。
這時候就需要對內訓師重新進行定位和培養(yǎng),一方面需要確保內訓師所授課程后繼有人,另一方面可以培養(yǎng)內訓師引導技術、教練技術等更高級別的授課方式,讓內訓師協(xié)助解決組織內部業(yè)務問題,例如:出席戰(zhàn)略務虛會、未來探索工作坊、業(yè)務研討會等重要研討會議,用引導技術,幫助公司澄清方向和目標,總結發(fā)展經(jīng)驗,同時也是對內訓師能力的鍛煉。
通過生存、相互關系和成長發(fā)展三大需求維度,分別介紹內訓師激勵體系搭建的一些做法,由于方法較多,培訓管理者應根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和人性需求特點分步實施。
一般來說,培訓經(jīng)費捉襟見肘的企業(yè),在設計激勵體系的時候,應把重點放在相互關系和成長發(fā)展的需求上,制定相應的激勵方案,因為低層次的需求受阻,可以通過高層次的需求進行滿足。
培訓經(jīng)費充裕的企業(yè),也不能因為怕麻煩,僅靠滿足生存需求去激勵內訓師授課,因為低層次需求滿足得越充分,高層次的需求就越強烈。只有根據(jù)企業(yè)情況,恰當把握三種層次需求的關系,才能更充分、有效的達到內訓師激勵的目的,打造一個“人人為師,人人學習”的學習型組織。